Navigation

Betriebliche Pandemiepläne

Um in Zeiten einer Pandemie zielgerichtet handlungsfähig zu sein, hilft ein betrieblicher Pandemieplan. Der Nationaler Pandemieplan Teil I (sowie Pandemiepläne einzelner Bundesländer) benennt hierfür grundlegende Fragen, die es vorbereitend in Verwaltungen und Organisationen zu bearbeiten gilt und an vielen Stellen gut auf die Jugendhilfe übertragen werden können (siehe Kapitel 8). Solche Fragen sind:

  • Bestehen besondere Vorgaben wie z.B. gesetzliche Verpflichtungen oder Rechtsverordnungen zur Aufrechterhaltung von Geschäftsprozessen?
  • Bestehen besondere vertragliche Verpflichtungen gegenüber „Kunden“ oder gegenüber der Allgemeinheit, bestimmte Leistungen zu erbringen? (z.B. Hilfen zur Erziehung)
  • Welche wirtschaftlichen Folgen hätte der Ausfall von Geschäftsprozessen für das Unternehmen? (z.B. für freie Träger, wenn Hilfen nicht mehr oder in reduzierter Form erbracht werden, z.B. für Jugendämter, wenn Familien mehrere Monate unversorgt sind und Probleme eskalieren…)
  • Welche innerbetrieblichen Abläufe müssen ständig überwacht bzw. können nicht unterbrochen werden? (z.B. Kinderschutz)
  • Welche Zulieferer und Versorger (z.B. Strom, Wasser, Gas) sind für den Betrieb überlebenswichtig? (z.B. die Leistungen der Freien Träger für das Jugendamt, damit mindestens eine Versorgung von Familien mit Schutzplänen gewährleistet ist)

Zudem findet sich in diesem nationalen Pandemieplan eine Checkliste zur Erstellung eines betrieblichen Pandemieplans, die sich auf unterschiedliche Aspekte bezieht (z.B. „betriebliche und personelle Planung“, „Beschaffung von Hilfsmitteln“, „Aufrechterhaltung Minimalbetrieb“ oder „organisatorische Maßnahmen für das Personal“). Zu diesen werden dann je konkrete Regelungsbedarfe benannt, etwa „Planungsstäbe bilden“, „Führungskonzept für die Pandemiezeit festlegen“, „Kernfunktionen des Betriebs festlegen“, „Absprachen mit Geschäftskunden treffen“ oder „Kommunikation anpassen“ (Nationaler Pandemieplan Teil I, Anhang)

 

Nachfolgend informative Links für die betriebliche Pandemieplanung:

10 Tipps zum Einstieg in die betriebliche Pandemieplanung (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.):

Ausführliches Handbuch zur betrieblichen Pandemieplanung (Bundesamtes für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe):

Übersichtliche Checkliste zur betriebliche Krisenplanung (Südwestmetall):

Information zu Betriebsvereinbarungen zur Pandemiebekämpfung (Hans-Böckler-Stiftung)

Beispiel für eine Betriebsvereinbarung "Pandemiefall" des Arbeitgeberverbands Region Braunschweig e.V.